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How to run an effective exhibition stand

Comment gérer un stand d'exposition efficace

Une fois que vous avez décidé de participer à une exposition particulière et convenu d'un budget et d'un design, vous voulez vous assurer d'obtenir un bon retour sur l'argent investi dans ce projet. Cela nécessite beaucoup de planification pour l’événement en mettant l’accent sur un certain nombre de domaines clés.

Passez du temps à planifier le fonctionnement de votre stand d'exposition

Il existe de nombreux domaines à prendre en compte lors de la gestion d’un stand d’exposition. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive, mais elle met en évidence certains des domaines que vous pourriez couvrir dans votre plan. En particulier, l’utilisation croissante de la technologie est évidente dans les domaines examinés ci-dessous.

Existe-t-il un espace de stockage adéquat pour les documents tels que les brochures, les cartes de visite et les dépliants qui peuvent être nécessaires ? Y a-t-il suffisamment de prises de courant pour tout l'éclairage et l'équipement (y compris les écrans) nécessaires ? Quelle assistance technique est nécessaire avant et pendant l'événement ? Quels systèmes existent pour capturer des prospects pendant l'exposition ? Quel système existe-t-il pour réserver les visiteurs dans un calendrier si vous prouvez des rendez-vous programmés à l'exposition ? Si vous effectuez des ventes pendant l'exposition, quels systèmes sont requis ? Des imprimantes sont-elles nécessaires ? Existe-t-il un bon accès Internet pour une utilisation avec un ordinateur systèmes si vous effectuez des démonstrations en direct ?Des codes QR ou similaires sont-ils nécessaires pour permettre aux visiteurs de télécharger des informations au lieu d'utiliser des documents imprimés ?Comment le stand sera-t-il entretenu pendant les jours de l'exposition ?Quelles mesures de sécurité sont nécessaires ?Quels services de restauration sont disponibles pour les visiteurs et l’équipe ? Une assurance supplémentaire est-elle nécessaire pour l’exposition ?

Décidez du message marketing que vous souhaitez véhiculer sur votre stand d'exposition

Le message marketing que vous souhaitez transmettre lors d’un salon doit être clair. Elle sera communiquée sur le stand et dans le matériel promotionnel utilisé sur le stand d'exposition. La nature du message dépend des objectifs fixés pour l'exposition.

Par exemple, si l’objectif de l’exposition est d’améliorer la notoriété de la marque, les messages marketing doivent alors communiquer clairement ce qu’est votre marque et ce qu’elle représente.

Sélectionnez une bonne équipe pour gérer votre stand d'exposition

Lors d'une exposition, l'expérience des visiteurs peut être influencée par la conception du stand, les graphiques et le message, mais les gens seront en fin de compte influencés par l'équipe de votre stand d'exposition.

Avoir une bonne équipe composée de personnes qui comprennent ce que vous essayez d’accomplir vous donnera les meilleures chances de succès.

Incitez les visiteurs à visiter votre stand d’exposition

Les visiteurs de votre exposition verront de nombreux stands d’exposition et certains auront besoin d’un incitatif pour visiter votre stand.

Des incitations telles que des concours gratuits ou similaires qui incitent à visiter peuvent fonctionner dans certaines situations. Dans d’autres contextes, disposer d’écrans d’ordinateur interactifs ou faire des démonstrations peut tout aussi bien fonctionner.

Les stands d’exposition efficaces dépendent d’une bonne planification et d’une bonne exécution. Chez Coker Expo, nous avons de l'expérience dans tous les aspects de la planification et de la mise en œuvre d'expositions, alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide.

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