Conseils pour réussir votre stand d'exposition

Vous avez pris la décision de visiter une ou plusieurs expositions. Cela signifie que vous engagez des fonds dans un projet et que vous voulez être sûr que vous obtiendrez un retour positif sur cet investissement.

Examinons certains des domaines importants que vous devez prendre en compte dans vos plans si vous souhaitez réussir votre exposition.

La planification de l’exposition est cruciale

Vous devez planifier votre exposition longtemps à l’avance afin de prévoir du temps pour toutes les étapes dont nous discutons ci-dessous.

La première chose à faire est de nommer une équipe de personnes qui assumeront la responsabilité du projet. Cette équipe sera chargée d'élaborer un budget, un calendrier détaillé, un plan d'action détaillé et une ébauche de conception. Il y a beaucoup de travail à faire, mais une bonne planification contribuera à obtenir de bons résultats. Une fois les plans prêts, ils devront être approuvés par le gestionnaire responsable ou par le conseil d'administration.

Objectifs de votre exposition

Maintenant que vous avez l’équipe en place et que vous avez obtenu l’approbation initiale, vous devez définir un ensemble clair d’objectifs pour l’exposition. Les objectifs doivent être clairs et faciles à comprendre. Le succès dans la réalisation d’un objectif doit être communiqué sous forme d’objectifs mesurables afin que chacun comprenne ce que signifie le succès.

Par exemple, si l'objectif de l'exposition est d'élargir votre clientèle pour un nouveau service, l'objectif pourrait alors être un niveau convenu d'inscriptions chaque jour. Il est important que l’équipe qui doit atteindre l’objectif soit impliquée et s’engage à atteindre ou à battre l’objectif.

Quoi que vous fassiez, la simplicité est la clé. Un objectif clair et une cible claire

La conception du stand d’exposition est importante

La conception du stand d’exposition peut être cruciale pour attirer les visiteurs sur votre stand.

Nous avons rédigé des articles sur de nombreux aspects de la conception de stands d’exposition. Jetez un œil à nos autres articles relatifs à la conception de stands d’exposition répertoriés ci-dessous :

Comment concevoir un superbe stand d'exposition Comment tirer le meilleur parti de votre espace d'exposition Les stands d'exposition plus petits fonctionnent bien Comment une utilisation créative de l'éclairage peut transformer votre stand d'exposition

Définissez le public cible de votre exposition

Il est très important de définir à l’avance votre public cible. Cela signifie que vous pouvez effectuer de nombreuses recherches sur les participants. Cela devrait également influencer le design et notamment le message sur le stand d'exposition.

Votre objectif est de vous assurer que votre équipe consacre autant de temps que possible à travailler sur votre public cible et ne perd pas trop de temps sur les visiteurs qui ne sont pas des cibles. C'est un équilibre délicat mais qui peut être bien géré avec une bonne préparation

Localisation de votre stand d'exposition

Obtenir un bon emplacement dans une salle d’exposition est toujours important. La position qui vous est attribuée peut dépendre du budget, mais vous devez essayer d'influencer le choix afin qu'il soit optimal pour votre campagne. Vous ne voulez pas être coincé dans un coin avec votre concurrent obtenant un espace beaucoup plus favorable.

Certains des facteurs que vous pourriez prendre en compte sont :

Position par rapport à vos concurrentsPosition par rapport aux installations telles que les cafés et les entrées/sortiesFréquentation probable dans l'espace qui vous est allouéAccès aux services publics comme l'électricité pour l'éclairage

Le suivi de l'exposition est crucial

Une fois l'exposition terminée, vous aurez compilé de nombreuses informations utiles sur les clients existants et potentiels. Il est important que le suivi soit effectué rapidement pendant et après l'exposition, tant que le sujet est encore frais dans les esprits.

Il y a beaucoup de choses à considérer avant, pendant et après une exposition. Si vous avez besoin d'aide pour un aspect quelconque de votre exposition, veuillez nous contacter à Coker Expo.